舞臺(tái)搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的天花板高度：在布置舞臺(tái)、燈光、視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺(tái)背景拿LED顯示屏來(lái)舉例，需要根據(jù)層高來(lái)計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)是否有視線：從每個(gè)角度看房間，有沒(méi)有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺(tái)外的每個(gè)角度清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問(wèn)題；　　
3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺(tái)的數(shù)量和規(guī)模：對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，總數(shù)并不多，而且足以在年會(huì)上建立一個(gè)階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個(gè)階段或一個(gè)階段可能需要多個(gè)顯示。通過(guò)提前確定舞臺(tái)和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺(tái)的尺寸：雖然年會(huì)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)搞的活動(dòng)，但是到底以什么形式，什么主題來(lái)做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個(gè)獎(jiǎng)，形式比較簡(jiǎn)單，但有的企業(yè)不一樣，他們會(huì)有各種表演活動(dòng)，甚至有的企業(yè)會(huì)請(qǐng)的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對(duì)于舞臺(tái)寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

舞臺(tái)搭建一定要考慮的5個(gè)因素：
1、活動(dòng)再重要也抵不過(guò)安全重要，一個(gè)好的舞臺(tái)，先要考慮的就是安全問(wèn)題了，其中基本的就是舞臺(tái)的牢固性，這關(guān)系著臺(tái)上臺(tái)下人員的安全，如果有什么不測(cè)，后果將會(huì)不堪設(shè)想；
2、舞臺(tái)照度是否飽和也是很重要，這里的會(huì)議會(huì)展公司的執(zhí)行人員通常都會(huì)配備照度表，在舞臺(tái)燈光搭建好過(guò)后，打開(kāi)所有活動(dòng)會(huì)用到的燈光，
在舞臺(tái)上測(cè)一下照度是否達(dá)標(biāo)，如果會(huì)場(chǎng)不封閉，則要考慮活動(dòng)進(jìn)行中自然光的角度，以免對(duì)觀眾和舞臺(tái)上的人員造成炫目，除此之外，舞臺(tái)也不要設(shè)立在逆光的位置，
會(huì)對(duì)舞臺(tái)下攝影攝像造成影響，對(duì)舞臺(tái)上也會(huì)讓觀眾看不清其表演人員的妝容；
3、如果活動(dòng)在晚上，由于桁架燈架的搭設(shè)，電線的隱藏也是非常重要的，盡量做到讓觀眾看不到更碰不到，不然不僅對(duì)舞臺(tái)的美觀度有影響，還是一個(gè)非常嚴(yán)重的安全隱患；
4、一個(gè)活動(dòng)一定會(huì)有一個(gè)主題，舞臺(tái)一定要切合這個(gè)主題而設(shè)，能夠營(yíng)造氣氛的舞臺(tái)才是一個(gè)好的舞臺(tái)；
5、舞臺(tái)一定不能太過(guò)平面化，要有層次感，同時(shí)也不能沒(méi)有美感，這是非常難得一點(diǎn)，做好這一點(diǎn)一定會(huì)有意外的收獲。

介紹舞臺(tái)搭建的幾條要點(diǎn)：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇舞臺(tái)搭建目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2.確定目標(biāo)要求。一般來(lái)說(shuō)，所要解決的問(wèn)題就是舞臺(tái)搭建的具體目標(biāo)，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，舞臺(tái)搭建目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計(jì)主題。舞臺(tái)搭建的主題是對(duì)舞臺(tái)搭建內(nèi)容的高度概括，它對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建起著作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺(tái)搭建是以不同的方針對(duì)不同的公眾展開(kāi)的，而不是像廣告那樣通過(guò)媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺(tái)搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動(dòng)方式選擇。舞臺(tái)搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開(kāi)展舞臺(tái)搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺(tái)搭建是否新穎、有個(gè)性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動(dòng)方式時(shí)，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。