電子簽到系統(tǒng)使用步驟：
1、參會人員通過使用線上會議報名系統(tǒng)進行報名
2、獲得印有二維碼的電子門票
3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4、通過電子門票進行參會簽到
5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關信息
使用場合：
商務會議、學術會議、論壇、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、展會、大會等各行業(yè)活動現(xiàn)場。


3D簽到功能是一種新型的活動現(xiàn)場簽到產(chǎn)品，憑借各種酷炫的動畫效果，成為各大活動現(xiàn)場的一大特色、亮點。并且可以實現(xiàn)會議活動簽到、現(xiàn)場互動、企業(yè)LOGO動態(tài)展示、上墻、彈幕、投票、互動游戲、祝福樹等各種功能。

手環(huán)簽到解決了大中型會議、培訓、論壇等會議簽到的解決方案，參會嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應設備，即可一秒識別通過，避免擁堵智能識別簽到技術應用，讓會議體驗更加、智能，并且提高會議的檔次。提升來賓參會體驗。
手環(huán)簽到所應用的手環(huán)分為兩種，一種是一次性的紙質手環(huán)，上面可以印刷各種公司單位的圖案，它佩戴之后摘取下來即損壞，不能進行二次佩戴，這種手環(huán)的佩戴也是防止參會人員的替會現(xiàn)象。另外一種手環(huán)就是硅膠材質的手環(huán)，這個手環(huán)是內(nèi)置芯片可以亮燈的手環(huán)，參會嘉賓在報道的時候根據(jù)之前手機號或二維碼可以現(xiàn)場制作也可以根據(jù)之前的信息提前制作好然后分發(fā)到每個人手中，這個手環(huán)可以性的佩戴，如果說想留作為紀念的話或者以后都有類似會議進行的話我們都可以采用這樣的硅膠手環(huán)。
在現(xiàn)場，嘉賓只需要將佩戴的手環(huán)靠近感應設備，即可自動通過，如果不是匹配的手環(huán)則會報警，這樣也大大提高了會議的安全性。
手環(huán)簽到目前應用的場景還是很廣泛的，比較多的就是多展廳的展會、論壇、培訓會，這樣既方便又快捷，參會嘉賓的體驗也會很好，還大大的減少了工作人員的勞動。


在線報名系統(tǒng)：嘉賓在報名時需填寫一些基本信息，如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機號碼進行驗證，并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡，大大提高了簽到和胸卡打印的效率。

　電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括詳細的活動介紹、二維碼鏈接等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。
　　 2、發(fā)送電子邀請函。
　　電子邀請函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當今社會倡導的“低碳環(huán)?！备拍?。
3、時尚的簽到方式。
　　來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到，現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。
4、實時會務信息管理。
　　電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。
5、輔助手工簽到
　　當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。
6、安全性、可靠性高　　“電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現(xiàn)人員進出管理。


電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，廣泛應用于各種商務會議、會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。