不同的燈光節(jié)規(guī)模，需要不同大小的燈光節(jié)場地，一般在2萬平方米及以上的面積場地，就能舉辦中型及以上的燈光節(jié)展出活動。展出場地好能在公園或者有樹木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結合，做到燈景交融。其次在開闊的平地：如體育場、小區(qū)、廣場等；另外大型展覽館內(nèi)、外，商場前的廣場及場內(nèi)空間、空地等。所選展地附近要有停車場，交通便利，人口相對集中其它配套的公用設施，這樣更場地的優(yōu)勢。
一般來講，一次中型的燈光節(jié)活動，燈組的用電在350kw左右，大型燈光節(jié)在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認真研究對待。容量不夠的可以增容。
2、軟件（市場、安全）
當?shù)丶爸苓吶罕姷南M水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈光節(jié)。
燈光節(jié)是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動，特別在安全上要高度重視，除我方在燈組的設計制作、用材、用電上要按便準規(guī)范操作外，還應在燈光節(jié)的總體布展、觀眾游看路線、消防通道，設施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生，展時巡視、園內(nèi)廣播、安全預案等方面都要具體落實，做到萬無一失。
燈光節(jié)流程
（二）、辦燈光節(jié)的流程
1、市場考察
主辦方應在舉辦燈會前對當?shù)氐氖袌鲎鳌０ǎ河袥]有適當?shù)膱龅?，供電情況如何，當?shù)丶爸苓吶罕姷南M水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預測
（1）門票收入
（2）主題總冠名收入
（3）燈組冠名收入
（4）綜合經(jīng)營收入如：（門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租）
（5）展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入
（6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入
3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時間、地點
4、組建燈光節(jié)組織機構（燈光節(jié)指揮部）
機構由指揮長負責，指揮長下設六個部門：
策劃總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的全部策劃、安排
藝術總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)燈組的布局及燈組質(zhì)量
財務總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的財務和票務管理
商務總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的招商和有關招商的其它事項
辦公室：負責整個燈光節(jié)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負責整個燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備
（1）主辦者直接投入
（2）多方合作、共同出資
6、資金分配
（1）燈組制作投入60%
（2）各種媒體宣傳投入30%（包括新聞發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等）
（3）綜合管理成本投入10%（包括：人員經(jīng)費、辦公費、雜支、對外交流接待等）
7、委托燈光節(jié)公司總體策劃和設計
策劃和設計主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關資料，運用中國傳統(tǒng)文化，結合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進行合理設計，以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估，確定總體規(guī)劃。
8、指揮部按設計總體規(guī)劃、安排
主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設計項目，分別對燈組制作進行管理，廣告和各種經(jīng)驗招商項目實際擬標和招商、投標。或者直接委托。
9、燈光節(jié)公司制作
在各個部門的協(xié)調(diào)、配合下，進行燈組制作，和全面安裝，小牧招商等全面啟動。
10、展出
在展出期間，有關部門要做出治安、消防預案，消除事故隱患。
（三）突發(fā)事件的處理
在整個燈光節(jié)制作展出過程中，會有一些突發(fā)事件發(fā)生。如：大型燈組制作中人員安全問題，用電問題，展出中觀眾擁擠造成阻塞，人員傷亡，以及火災等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準備，及時補救，安全到位。主辦單位應有“突發(fā)事件處理預案”。
（四）效果評估
1、燈光節(jié)效果：一定要先聲奪人，氣勢磅礴，光彩，達到引人入勝，要有強烈的視覺沖擊力，把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
2、人氣：實際觀燈人數(shù)與預計觀燈人數(shù)之比。
3、廣告：
4、安全：有無安全事故。

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