為什么要進(jìn)行亂賬舊賬清理?
如果我們的亂賬不進(jìn)行清理,它就只會越來越亂。它也不能真實地反映,我們經(jīng)營上面的數(shù)據(jù),那就失去了財務(wù)價值,同時還給我們留下了很多的風(fēng)險。
所以,企業(yè)舊賬、亂賬太多,其危害是非常大的,是每家公司重視的問題,我們在經(jīng)營期間就需及時對這種狀況進(jìn)行處理、解決。
舊賬、亂賬梳理需要準(zhǔn)備的資料:
【01】公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
【02】公司詳細(xì)地址
【03】公司聯(lián)系電話
【04】企業(yè)開戶銀行、賬號
【05】企業(yè)納稅基本戶
【06】公司股東及出資比例
【07】清理舊賬會計期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類賬
【08】企業(yè)科目余額表
【09】企業(yè)會計報表
【10】企業(yè)納稅申報表
【11】公司稅款繳納情況
【12】企業(yè)納稅漏報欠繳情況
【13】企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率
【14】企業(yè)商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法
【15】企業(yè)原有審計報告
舊賬亂賬,還有一個就是往來。,如果有應(yīng)收應(yīng)付,我們要去進(jìn)行涵調(diào),要去和以前公司其他人員,去核對這一筆應(yīng)收應(yīng)付到底是真實的應(yīng)收應(yīng)付,還是虛假的。如果是真實的,我們就繼續(xù)保留。
然后,盡快把這些應(yīng)收應(yīng)付的歷史問題解決掉。如果他是虛假的,我們就要去想到如何去消除。如果應(yīng)收的收不回來,那我們就看看能不能找到這個人。如果找不到這個人,我們還可以根據(jù)怎么樣相關(guān)法規(guī)去做壞賬。
確定我們的賬務(wù)處理的方案。
確定這個差距過后就進(jìn)入第三步,確定我們的賬務(wù)處理的方案有兩種。
種,如果說我們的賬實差距比較小,可以選擇進(jìn)行調(diào)賬的方式進(jìn)行處理。第二種,如果說賬實差距比較大,那么也可以重新建帳,進(jìn)行賬務(wù)的一個處理。
建立賬務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
進(jìn)行了這個賬務(wù)處理過后,跟我們的賬做到一致過后,就可以進(jìn)入到第四步。第四步就是我們重要的一步。
要以后的賬務(wù)不再混亂,那就得把這個東西給固定下來,形成我們的標(biāo)準(zhǔn)和流程。
以后的賬務(wù)處理,應(yīng)該按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)和流程去執(zhí)行,才可以這個賬務(wù),以后不再出現(xiàn)混亂的情況。
審計類別及需要審計資料
A類
1、會計報表及附注;?
2、全部賬目;?
3、會計憑證;?
4、電子版科目余額表-1級至末級的期初、期末和累計發(fā)生額;?
5、銀行存款對賬單、余額調(diào)節(jié)表;?
6、房屋、車輛產(chǎn)權(quán)證明;?
7、長短期投資,投資協(xié)議、被投資單位營業(yè)執(zhí)照、被投資單位會計報表;?
8、長短期借款合同?;?
9、固定資產(chǎn)折舊表;?
10、存貨盤點表;?
11、納稅申報表及繳款書;?
12、發(fā)票使用情況匯總表;?
13、往來明細(xì);?
B、審計備查資料類:?
1、營業(yè)執(zhí)照 、開戶許可證;?
2、稅務(wù)登記證;?
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證書 (三證合一僅需提供營業(yè)執(zhí)照);?
4、公司章程、協(xié)議;?
5、設(shè)立、變更驗資報告;?
6、以前年度審計報告;?
7、財務(wù)會計制度及相關(guān)內(nèi)部控制制度;?
8、股東會、董事會重大決議等文件;
資產(chǎn)負(fù)債表審計內(nèi)容
審計人員應(yīng)注重檢查資產(chǎn)負(fù)債表編制方法的正確性、報表項目的完整性以及報表所反映項目和內(nèi)容的一貫性。
(1)檢查資產(chǎn)負(fù)債表是否按照會計制度規(guī)定的科目及格式編制,復(fù)算報表各項之間的勾稽關(guān)系。
(2)將本期資產(chǎn)負(fù)債表各項目數(shù)字與期或各期相比,查明有無變動較大或異常情況;同時,檢查資產(chǎn)負(fù)債表與其他報表的勾稽關(guān)系,并進(jìn)行復(fù)算核對。
(3)全面核對資產(chǎn)負(fù)債表項目與總帳科目或有關(guān)明細(xì)帳數(shù)字是否相符,以總帳的本期發(fā)生額及余額與其所屬明細(xì)帳各分類科目的本期發(fā)生額及余額之和相核對,檢查帳與帳之間的記錄是否相符。
(4)審計人員在上述檢查中應(yīng)特別注意,經(jīng)分析比較,若出現(xiàn)某些項目的數(shù)額與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不相符的情況,就要對這些項目作檢查,從總帳科目追查至原始憑證,必要時應(yīng)結(jié)合對往來帳的函證、對存貨和固定資產(chǎn)等項資產(chǎn)的盤點,核實報表數(shù)字的真實性。
損益表審計內(nèi)容
(1)檢查損益表內(nèi)各項目填列是否完整,有無漏填、錯填,核對各項目數(shù)字之間的勾稽關(guān)系。
(2)檢查損益表與其他報表的勾稽關(guān)系,特別注意核對損益表所列產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費(fèi)用和銷售稅金及附加的本年發(fā)生數(shù),是否與其附表數(shù)一致,損益表所列凈利潤是否與利潤分配表數(shù)字一致。
(3)核對損益表各項目數(shù)字與相關(guān)的總帳、明細(xì)帳數(shù)字是否相符,同時通過分析核對,發(fā)現(xiàn)有關(guān)損益項目數(shù)字的變化是否異常,并對疑點作進(jìn)一步檢查。
(4)結(jié)合對成本費(fèi)用、銷售收入、利潤分配等有關(guān)明細(xì)帳的檢查,核實成本費(fèi)用、各項收入、投資收益和營業(yè)外收支等項數(shù)字是否準(zhǔn)確,必要時要檢查有關(guān)原始憑證。
(5)結(jié)合對納稅調(diào)整的檢查,核實所得稅的計算是否正確,對各扣除項目進(jìn)行詳查,審查有關(guān)明細(xì)帳和原始憑證,注意有無多列扣除項目或扣除金額超過標(biāo)準(zhǔn)等問題。