展臺布局是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺布局應(yīng)該根據(jù)展示內(nèi)容和目標(biāo)受眾的需求進行設(shè)計，以確保展臺的流暢性和可視性。展臺布局可以采用開放式、封閉式、島嶼式等多種形式，根據(jù)不同的需求和場地條件進行選擇。

展示內(nèi)容是展臺設(shè)計和搭建的核心要素。展示內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)，并且能夠企業(yè)的特點和優(yōu)勢。展示內(nèi)容可以包括產(chǎn)品樣品、宣傳資料、視頻演示、互動體驗等。展示內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力直接影響到展臺的效果。

展覽展會設(shè)計的豐富多樣、千變?nèi)f化能夠吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下深刻印象，并在會后能夠引發(fā)參觀者的回想。展會設(shè)計要特別，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有大大小小的展覽館，其中尤以珠三角、長三角和京津一帶為密集，舉辦的展會也為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗，那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節(jié)約資源，還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計好的時候，展臺不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預(yù)算，還可能會耽誤了參展進程。

展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)的效果，比如說加高或者是搭建某些比較的組件，可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利，提前向展館提出申請。這樣一來，展館方也有充足的時間處理文件。不要等到搭建工作將近結(jié)束，審批還沒有下來。當(dāng)然，要打造特展臺形象，給人以沖擊、震撼、，令人過目不忘，發(fā)揮有效的市場作為的做法，雖涉及很多方面，但只要能充分安全，并且不會對其他展臺造成不好的影響，展覽館一般都會批準(zhǔn)申請的。前提是展覽搭建公司的技術(shù)也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，也要遵守相關(guān)規(guī)定，在申請批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進行工作，不要從事協(xié)議上未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計。

會展建設(shè)的注意事項
先要注意時間。建設(shè)需要注意時間。這里的時間是指主辦方可以接受的時間，即參展商需要提前完成展會的建設(shè)。因此，大多數(shù)參展商應(yīng)提前與主辦方聯(lián)系并簽訂相應(yīng)的合同，然后做好時間準(zhǔn)備。
其次，我們需要注意預(yù)算。展會的建設(shè)需要納入展會預(yù)算，因為展位費需要在展會期間支付，相應(yīng)的人員和物流成本也需要計算。如果展位建設(shè)成本過高，很容易超出預(yù)算。
三，要注意環(huán)境保護。在展覽的建設(shè)過程中，很容易發(fā)現(xiàn)各種廢棄物，這在環(huán)境管理中是不可忽視的。無論是拆除還是施工，都應(yīng)提前規(guī)劃。
四，要注意展位設(shè)計。展臺的設(shè)計不應(yīng)該太單一。即使使用的材料相似，也應(yīng)結(jié)合參展商想要表達(dá)的內(nèi)涵進行設(shè)計。有必要，以便更快地給他人留下印象。

展覽場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設(shè)計的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。

通常每個訂購光地的參展商都在規(guī)定時間內(nèi)隨同搭建商申請表提交一份終的展位設(shè)計圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺設(shè)計圖經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

材料選擇是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺材料的選擇應(yīng)該考慮到展臺的功能、美觀性、安全性和環(huán)保性等因素。常用的展臺材料包括木材、金屬、玻璃、塑料等。
交利性是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺應(yīng)該選擇在交利的地方，以便觀眾和參展商能夠方便地到達(dá)。同時，展臺內(nèi)部的交通也應(yīng)該保持暢通，以避免擁堵和混亂。
安全性是展臺設(shè)計和搭建的重要要素之一。展臺應(yīng)該符合當(dāng)?shù)氐陌踩珮?biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保觀眾和參展商的安全。展臺的設(shè)計和搭建應(yīng)該考慮到火災(zāi)、電氣、結(jié)構(gòu)等方面的安全問題。